COVID-19 heeft de manier waarop we ons in ons privé- en werkleven gedragen veranderd en er is geen protocol voor hoe we verder kunnen gaan, terwijl het virus nog steeds een ravage aanricht. Bedrijven zijn echter begonnen te heropenen en het is aan de ondernemers en managers om richtlijnen op te stellen over hoe ze hun medewerkers veilig kunnen houden. Het is natuurlijk nooit uit te sluiten dat er een nieuwe virus vlaag komt. Om u wat inspiratie te geven, heeft Promostore enkele tips voor u opgesteld:
Stimuleer werken op afstand wanneer dat mogelijk is.
Als de baan het toelaat, laat uw medewerkers op afstand werken, zelfs als het kantoor heropend is. Hoe minder mensen op kantoor, hoe makkelijker het is om afstand tot elkaar te houden.
Overweeg een gespreid schema.
Voor uw medewerkers die wel op kantoor komen, overweeg dan een gespreid schema. Sommige medewerkers werken dan bijvoorbeeld op maandag, woensdag en vrijdag, terwijl anderen op dinsdag en donderdag werken.
Oefenen en afdwingen van sociale afstanden.
Een kantooromgeving is qua vormgeving allesbehalve sociaal afstandelijk. Neem maatregelen om de blootstelling van werknemers aan elkaar te beperken. Als u een kantoor heeft met een deur, sluit die dan. Als u in een cel zit, bouw dan een soort van afstandelijke barrière om uzelf af te scheiden van uw buren. Laat geen bezoekers toe op kantoor.
Verander het beleid van de pauzekamer.
Als u een pauzeruimte of andere ruimte heeft waar medewerkers samenkomen, sluit deze dan tijdelijk af, of laat slechts een bepaald aantal mensen tegelijk binnen. Moedig medewerkers aan om hun eigen lunches mee te nemen en aan hun bureau te eten. Als mensen in een gemeenschappelijke ruimte moeten gaan, gebruik dan een sociale wegwijzer die precies laat zien hoe ver ze van elkaar verwijderd moeten zijn.
Blijf veilig in de lift.
Als uw kantoorgebouw liften heeft, laat dan slechts 2-3 mensen tegelijk binnen. Zorg ervoor dat ze maskers dragen en minimaliseer conversaties. Of gebruik de trap als dat mogelijk is.
Stel het protocol voor de vergaderzaal op.
Gebruik de conferentieruimten alleen als dat absoluut noodzakelijk is. Gebruik zoveel mogelijk het virtueel vergaderen, als dat überhaupt mogelijk is. Als u in een conferentieruimte zit, zorg er dan voor dat u niet direct naast of tegenover iemand zit.
Ontsmetten, ontsmetten, ontsmetten.
Zorg ervoor dat u veel handdoekjes en ontsmettingsdoekjes bij de hand hebt. Werknemers moeten hun werkplek afvegen als ze aan het werk gaan, en nog een keer voordat ze vertrekken – vooral als er gebieden zijn waar meerdere mensen dezelfde apparatuur gebruiken. Handontsmettingsmiddel moet ten minste 62% alcohol bevatten om het virus te kunnen doden.
Was uw handen
Deze spreekt voor zich, maar was uw handen. Zet borden op in alle toiletten en bij alle wastafels die medewerkers richten op de juiste technieken voor handen wassen.
